Главная | Домашняя бухгалтерия | Софт под заказ | Консалтинг | "Паспорт" | Внедрение CRM | Внедрение ERP | Бизнес-процессы | Азбука ПК | О нас
 
          Business Software  
 
 
"Паспорт"
база данных о прибытии иностранных граждан
компьютерная программа

  Информационная система "База данных о прибытии иностранных граждан "Паспорт" предназначена для полной компьютеризации данных приезжающих гостей нашей страны в принимающей гостинице-отеле-ВУЗе-институте. Программа возьмёт на себя все фиксируемые в гостинице данные - то, что паспортной службе приходится сейчас делать вручную, заполняя "безумные" формуляры. Первая версия программы "Паспорт" создана еще в 2007 году по заказу паспортной службы гостиницы "Астория" - крупнейшего пятизвездного отеля Санкт-Петербурга, для "обслуживания" огромного "потока" паспортов иностранцев, прибывающих в знаменитые Санкт-Петербургские гостиницы "Астория"-"Англетер". Программа "Паспорт" вобрала в себя все требуемые миграционной службой формы и является первой software подобного рода на рынке России.

Зачем нужна эта программа...
  С далекого января аж 2007 года вступили в силу Федеральный Закон РФ №109-ФЗ О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" и Постановление Правительства Российской Федерации №9 "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации". Остался в силе совместный Приказ МИД России, МВД России и ФСБ России "Об утверждении перечня "Цели поездок", используемого уполномоченными государственными органами Российской Федерации при оформлении приглашений и виз иностранным гражданам и лицам без гражданства" от 27 декабря 2003 года (МИД №19723А, МВД №1048, ФСБ №922). В соответствии с изменениями в законодательстве гостиницы лишились права регистрировать туристов. Новые формы отчетности в Федеральную миграционную службу (ФМС РФ) резко увеличили трудоемкость (информацию о проживающих приходится передавать в печатном виде в офис ФМС). Сотрудники отелей вынуждены ходить в районные центры ФМС за регистрацией для каждого туриста. К сожалению, для простого заполнения этих обязательных форм требуется достаточно большой штат сотрудников (которые занимаются только регистрацией постояльцев, например паспортисток), чего в отелях и гостиницах нашей страны (и Санкт-Петербурга в частности) никогда не было. А отели и гостиницы - как обычно - крайние (например регистрировать ежедневно по 300 человек!). О том, что новые бланки с отрывным купоном крайне "безумны", что регистрационная база отсутствует и найти что-то при необходимости спустя полгода-год крайне тяжело - можно даже не говорить. А наша программа "Паспорт" все это сделает за Вас...

Программы "Гость" и "Миграционный учет"...
  Еще в 2006 году миграционная служба (ФМС) навязчиво предлагала установить программу "Гость", разработанную ООО "Межрегиональный Коммуникационный Центр" (МКЦ) по заказу ООО "Региональный Центр Содействия Менеджерам" (ООО "РЦСМ"). Федеральная миграционная служба пыталась соединить свои районные отделы и гостиницы для электронной передачи данных о туристах. Т.е. сотрудники отделов ФМС планировали получать из гостиницы заполненный электронный бланк и выслать ей обратно уведомление о постановке на миграционный учет с электронной подписью. Но, по словам самих ООО "РЦСМ", "Гость" не соответствовал всем необходимым требованиям и поэтому авторы взялись создавать "Гость-2" (или "Миграционный учет"). За обслуживание новой программы каждой гостинице предлагается платить от 30 тысяч рублей каждый год. Но по расчетам ФМС цена этой новации намного больше - до $5 тысяч с гостиницы. При этом нерешаемых программой "Гость" вопросов - сотни, начиная с учета круизных теплоходов и заканчивая ведением базы у пользователей. Например введенные изменения касаются только статьи 22, не затрагивая статью 23. Т.е. все равно сотрудникам гостиницы придется заполнять бланк с отрывным купоном, делать ксерокопию паспорта и миграционной карты каждого туриста. Не говоря уж о гигантских технических проблемах создания "с нуля" электронной передачи. По сути ФМС хотела решить только свои проблемы, причем за чужой счет. Впрочем, к радости большинства участников рынка (и гостиниц, и круизных компаний), данная идея доблестно провалилась. Хотя и сегодня регулярно предпринимаются попытки "реанимирования умерших". Впрочем, это неудивительно, если вспомнить любопытный факт, который отыскали журналисты "Делового Петербурга": получить поддержку от ФМС ООО "РЦСМ" смог, только взяв в штат сотрудников миграционной службы. Вот только зачем нужен дорогущий "Гость"? И гостиницы, и круизные компании прекрасно могут работать на гораздо более дешевой и намного более функциональной нашей программе "Паспорт".

СУБД программы...
  "Информационный Центр" создал техническое решение по работе программы "Паспорт" на основе системы управления базами данных (СУБД) "FireBird", что решает все проблемы проблемы с быстродействием даже на очень-очень слабых сетях. Программа имеет клиент-серверную архитектуру и не требует обслуживания. Обращаем внимание на тот факт, что "FireBird", с одном стороны будучи функционально полноценным, гибким и удобным в использовании SQL-сервером, с другой стороны является профессиональным продуктом "Open Source" (т.е. бесплатным!), что позволяет Вам не бояться лицензионных проверок и экономить на этом тысячи долларов ежегодно.

Небольшое описание программы с иллюстрацией скринами:
При запуске программы открывается главное окно, содержащее перечень прибывших иностранцев в виде таблицы из 8-ми колонок


и горизонтальную панель управления. В этой панели находится восемь кнопок
  • "Заполнить учетную карточку приезжего (F6)"
  • "Редактировать данные учетной карточки (F2)"
  • "Напечатать анкету по выбранной записи приезжего (Ctrl+P)"
  • "Сформировать журнал приезжих"
  • "Настройки приложения (Ctrl+S)"
  • "Распределить ширину колонок по ширине таблицы (Ctrl+W)"
  • "Выбор визуального стиля интерфейса (Ctrl+V)"
  • "Закрыть приложение (Ctrl+X)"
продублированных также в текстовом меню управления.
  Программа обладает мощным блоком фильтрации. Он реализован по трем полям учетной карточки ("Фамилия", "Дата вьезда", "Дата выезда"), отмеченных стрелочкой в оглавлении колонки. При щелчке по такой стрелке открывается перечень начальных значений, по которым Вы можете произвести фильтрацию. Например, на скрине выбираем из дат:


  Результаты фильтрации отражаются как в общей таблице (остаются только записи, удовлетворяющие выбранному условию), так и на нижней панели (сменившей цвет, с двумя дополнительными mini-иконками). Пользователь может набрать произвольные условия фильтрации по "Custom..." или "Customize...", получив:


При "двойном щелчке" мышью на выделенной строчке таблицы с переченем прибывших иностранцев открывается окно "Карточка учета приезжего", состоящее из четырых страниц-закладок с данными ("Приезжий", "Виза", "Место пребывания", "Принимающая сторона"). Новая карточка с данными открывается по команде меню (текстовом или по иконке), старая (существующая) запись может быть также открыта для редактирования (для внесения дополнений-изменений).


При вводе новых данных в "выпадающие списки" (например поле "Гражданство") программа автоматически запоминает их и предлагает для следующей карточки. Причем не только для одинакового поля, но и для остальных совпадающих полей (например "Гражданство"-"Страна"). Справочники в "выпадающих списках" программы уже заполнены, нужно только выбрать. Например в поле "КПП въезда" программа предложит выбрать из девяти значений.


Если щелкнуть по кнопке "Анкета" в карточке (или выбрать в меню панели управления), программа автоматически заполнит все необходимые ячейки "печально знаменитого" бланка "Уведомления о прибытии"


с обоих сторон и пустит на печать. При выборе "Файл"-"Журнал" имеется выбор гостиничного журнала в двух вариантах ("Текущий день", "Предыдущий день"):


В программу введены многочисленные элементы подсказки и настройки. Например во время заполнения "Карточки учета приезжего" при вводе указателя мыши на любое поле, внизу появляется подсказка (см. скрин выше). А если у Вас сменилось расположение базы данных или адрес, то редактирование этих данных предусмотрено в окне "Настройка конфигурации":


Пользователи имеют возможность смены отображения стиля внешнего вида по любому из четырех вариантов:


  Таким образом, в программу "Паспорта" входит вся необходимая информация по иностранным гражданам - от первичного заполнения до итоговой сдачи бланка в миграционную службу и полномасштабного поиска.

Стоимость программы "База данных о прибытии иностранных граждан "Паспорт"- 25.338,98 рублей. Бухгалтерская стоимость = 25.338,98 + НДС 4.561,02 = 29.900 руб. Т.е. в итоговые 29.900 руб. включается НДС, сеть, любое количество раб.мест. И что важно - нет никаких последующих ежемесячных денежных поборов (в отличии от многих конкурентов).

Возможны любые дополнения и изменения лично под Ваши требования (в т.ч. интеграция программы с существующей в гостинице системой управления)- пишите, обсудим.

Отбейтесь от миграционной службы государства благодаря программе "Паспорт"!

перейти посмотреть на:
Домашнюю
бухгалтерию
Программу
"Тест"
Программу
"Виза"
Программу
"Квартира"
Учебник
"Азбука ПК"
Софт
под заказ
 
 

Санкт-Петербург, пр.Стачек, дом 47   office@dombyx.com, ifr1998@gmail.com "BiSoft" на Facebook карта сайта "BiSoft"
© 1998 - 2016 "BiSoft"
      LiveInternet