• проекты выполняются нескоординировано;
• отсутствует общая терминология (сотрудники общаются на разных "языках");
• нет единого понимания принципов управления проектами;
• нет четкого разграничения зон ответственности участников проектной деятельности;
• нет подробного описания процессов управления проектами;
• в случае временного отсутствия (отпуска, болезни) или замены руководителя проекта затруднена передача управления новому менеджеру проекта;

  Цели создания КСУПа у Вас в компании:

• Обеспечить полноту цикла управления проектами компании, включающего группы операций открытия, планирования, контроля, управления и завершения проектов;
• Обеспечить качество выполнения проектов за счёт использования единых корпоративных правил выполнения работ на всех этапах проекта;
• Обеспечить эффективность выполнения проектов за счет применения оптимальных отработанных методик, учитывающих лучшие практики управления проектами;
• Обеспечить эффективность взаимодействия подразделений и контрагентов на проектах за счёт разграничения полномочий и ответственности участников;
• Сократить сроки проектов за счёт полноты регламентной и методической документации по управлению проектами;
• Снизить риски проектов за счёт формализации процессов от инициализации до завершения;
• Снизить риски проектов за счёт внедрения общих шаблонов проектных документов;
• Обеспечение прозрачности проектной деятельности для top-менеджмента компании и бенефициаров - без необходимости "погружения" в детали;
• Повышение контроля выполнения проектов со стороны top-менеджмента за счет использования единой структуры процесса управления и единого набора критериев для всех проектов компании;
• Автоматизация жизненного цикла управления каждого проекта компании, обеспечивающая прохождение проекта по всем стадиям в соответствии с корпоративным регламентом и контроля top-менеджментом любой стадии рабочего процесса;

  Общий подход к минимизации типовых проблем компании и внедрении нашими консультантами КСУПа при реализации проектов заключается в организации более формализованной и как следствие, более аккуратной и строгой - системы управления проектами, учитывающей интересы различных участников (в первую очередь Руководство и Заказчиков), с четко определенной организационной структурой и согласованными процедурами управления. В качестве основных принципов управления реализацией проектов компании нами предлагаются следующие три направления:
      * организационно-регламентирующая документация;
      * методологическая документация;
      * автоматизация жизненного цикла;  

• Регламентирующая документация...
  Необходимо создать адекватной управлению проектами организационную структуру компании, положения и должностные инструкции, зон ответственности и т.п.- т.е. Регламентирующей документации, соответствующих структуре проектов и условиям их успешной реализации. А также провести обучение сотрудников компании. В рамках создания организационно-регламентирующих документов компании разрабатываются, утверждаются и внедряются:
  • организационно-регламентирующая документация ("Штатное расписание" и "Организационная структура", "Положение об отделе", Должностные инструкции);
  • организационная структура "Проектного комитета", система полномочий по принятию ключевых решений;
  • организационная структура "Отдела управления проектами", система полномочий по управлению проектами;
  • нормативно-регламентирующая документация с описанием функций участников проектной деятельности ("Классификация проектов", "Положение о Руководителе работ проекта", "Реестр проектов" и пр.);
  • нормативно-регламентирующая документация с описанием ролей и ответственности участников проектной деятельности ("Проектные роли", "Матрица назначения на проектные роли", "Зоны ответственности", "Ролевые профили" и пр.);
  • документация по моральному и материальному стимулированию сотрудников компании, участвующих в проектной деятельности;
  • учебные материалы и специальные тренинги, как по управлению проектами (принципы и методы создания и внедрения КСУПа), так и программные (инструкции, обучающие ролики);
   
• Методологическая документация...
  Необходимо разработать единое для всех подразделений, четко структурированное представления проекта, создать описание его основных элементов, регламентов, шаблонов, процедур. Разработка методологических документов осуществляется на основе методологии управления проектами PMBoK v.5. В рамках направления предлагается разработать-внедрить документы:
  • методологическая база для стандарта управления проектами:
    • "Корпоративный регламент по управлению проектами";
    • Базовые (типовые) шаблоны корпоративного регламента:
      • "Устав проекта";
      • "Объем и содержание проекта" (Project Scope Statement [preliminary and detailed]);
      • "Реестр рисков";
      • "Приказ о запуске проекта";
      • "Укрупненный календарный план";
      • "Ролевые профили по управлению проектом" / Матрица назначения на проектные роли;
      • "Приказ о завершении проекта";
      • "План управления проектом" (Project Management Plan);
      • "Детализированный календарный план";
      • "Ресурсный план";
    • Глоссарий корпоративного регламента
  • проектные процедуры (базовые, дополнительные):
    • Процедура открытия (инициации) проекта;
    • Процедура планирования проекта;
    • Процедура мониторинга и управления проектом;
    • Процедура управления рисками;
    • Процедура завершения проекта;
    • Процедура исполнения проекта;
    • Процедура управления коммуникациями проекта;
    • Процедура управления стоимостью;
    • Процедура управления человеческими ресурсами;
    • Процедура управления интеграцией;
    • Процедура управления закупками;
    • Процедура управления качеством;
    • Процедура управления содержанием проекта;
    • Процедура управления сроками проекта;
   
• Автоматизация жизненного цикла и База Знаний...
  Компьютеризация жизненного цикла проекта, функционирования автоматизированных бизнес-процессов управления проектом, документооборота, взаимодействия различных подразделений и отдельных участников. При отсутствии - База Знаний компании.
    Повышение эффективности управления проектами достигается благодаря поддержке процессов проектного управления на всех этапах управления проектами, от постановки стратегических целей до контроля реализации работ проекта конкретным исполнителем, и включает в себя:
  • представление единой картины по проекту в целом, по портфелю проектов;
  • представление единой картины по рэперным точкам проекта, по ключевым решениям программы, по этапу проекта;
  • реализацию в информационной системе процедур планирования и контроля проекта;
  • реализацию в системе процедур управления рисками;
  • обеспечение документооборота по проекту(ам);
  • ведение архива проектной информации;

  Мы хорошо осведомлены о реальном положении дел в современном бизнесе - мы когда-то работали со многими из Вас на одном рынке, в одной компании, одном отделе... Все причины неудач и побед мы знаем не по новомодным книжкам, а по личному опыту. Ведь чтобы распознать ситуацию для реинжиниринга (поставить диагноз) нужен опыт, большой опыт.
  Наше решение гибко разрабатывается с учётом специфики проектной деятельности Заказчика – «не ломает», а встраивается в существующую систему управления Компании в целом. Что снижает риски отторжения внедряемых проектных подходов и повышает их жизнеспособность.
  Мы не проводим начитку большого материала - мы просто делимся практическим опытом, раскрываем большие и маленькие секреты, настраиваем компьютерные программы, даем конкретные рекомендации. К тому же, поручив нашей группе проект внедрения корпоративной системы управления проектами, Вы сильно сэкономите (компании-консультанты обычно имеют заоблачные цены). Мы передаем Заказчику наш многолетний опыт в организации, построении и компьютеризации системы управления проектами. Это позволяет компании не только сэкономить время, но и избежать многих ошибок и финансовых потерь. Наши опыт, знания и технологии могут быть Вам полезны, чтобы повысить эффективность работы Вашей компании, сократить издержки и поднять профессионализм Ваших сотрудников.

  Конечно, Вы сможете успешно создать систему управления проектов сами. Наверняка сможете. Или усовершенствовать работу уже имеющегося отдела проектов. Или внедрить информационную систему управления проектами (ИСУП). Вопрос только в том, когда Вы это сделаете. Увы, как правило, Ваши подчиненные это сделать не способны, а у Вас цейтнот времени. Скорее всего, все это займёт намного больше времени, чем пригласив нас – потратите лишние два-три года. У вашего бизнеса они есть? B cкорее всего, "в запаре" Вы не найдёте некоторые решения, которые могли бы увеличить Вашу прибыль. Или наступите на некоторые грабли, которых с нами могли бы избежать. Ну и потеряете пару-тройку загубленных миллионных проектов. Может сразу пригласит нас?
  К нам обращаются самые разные клиенты - собственники компаний, топ-менеджеры, начальники отделов... Почему мы? Ведь на рынке сотни консалтинговых компаний по КСУПу. Увы, большинство приедет к вам прочитать курс общих КСУП-лекций без учета Вашей специфики и уж точно, без конкретных работ внутри фирмы. Выбирают нас, потому что:

• Мы 15 лет занимаемся проектами, в т.ч. лично - мы практики;
• Мы решаем вопрос проектов в тесной увязке с компьютеризацией;
• Мы создаем десятки готовых документов для нужд компании;
• Мы не читаем теоретические лекции - мы обучаем Ваших сотрудников;
• Мы не приходим на денек, а работаем внутри фирмы много месяцев;

С уважением
Дмитрий В. Белоусов
бизнес-консультант по IT-развитию-продажам
freelancer